Comissões de Trabalho

Confira abaixo as comissões de trabalho para o ano rotário 2025/2026.

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Administração

As metas da pasta Administrativa do Rotary Club de Maringá geralmente incluem:

1. Eficiência Operacional: Melhorar a eficiência das operações administrativas do clube, garantindo que todas as atividades sejam realizadas de maneira organizada e eficiente.

 

2. Gestão Financeira: Assegurar uma gestão financeira transparente e responsável, incluindo a preparação de orçamentos, relatórios financeiros regulares e auditorias.

 

3. Apoio aos Associados: Fornecer suporte administrativo aos associados do clube, incluindo a manutenção de registros de associação, coleta de taxas e coordenação de atividades.

 

4. Comunicação Interna: Melhorar a comunicação interna entre os membros do clube, garantindo que todos estejam informados sobre reuniões, eventos e iniciativas do Rotary.

 

5. Planejamento Estratégico: Participar do planejamento estratégico do clube, ajudando a definir metas e objetivos de longo prazo e a desenvolver planos de ação para alcançá-los.

 

6. Documentação e Arquivo: Manter uma documentação precisa e atualizada de todas as atividades, reuniões e decisões do clube, garantindo que os registros sejam facilmente acessíveis e bem organizados.

 

7. Compliance e Governança: Assegurar que todas as atividades do clube estejam em conformidade com as políticas e regulamentos do Rotary International e outras exigências legais e regulamentares.

 

Essas metas ajudam a garantir que o Rotary Club de Maringá funcione de maneira eficiente e eficaz, permitindo que o clube concentre seus esforços nas atividades humanitárias e de serviço comunitário.

Presidente:

Membros:
Marco Antonio Duarte

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Imagem Pública

Para o Rotary Club de Maringá, as metas da pasta de Imagem Pública podem incluir:

1. Fortalecimento da Marca Rotary:
• Assegurar que a identidade visual do Rotary seja utilizada de maneira consistente em todas as comunicações e materiais promocionais.
• Promover os valores e a missão do Rotary em todas as plataformas de comunicação.

 

1. Aumentar a Visibilidade nas Mídias Sociais:
• Manter perfis ativos e atualizados nas principais redes sociais (Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter).
• Publicar regularmente conteúdo relevante e atraente sobre as atividades, projetos e eventos do clube.
• Interagir com a comunidade online, respondendo a comentários e mensagens de maneira oportuna.
• Adicionar semanalmente ao menos 50 perfis de Rotary e/ou instituições;

 

1. Desenvolver e Manter um Website Atraente:
• Assegurar que o site do clube esteja atualizado com informações sobre eventos, projetos, notícias e formas de contato.
• Otimizar o site para SEO para melhorar a visibilidade nas pesquisas online.
• Incluir uma seção de blog para compartilhar histórias de impacto e notícias do clube.

 

1. Relações com a Imprensa:
• Estabelecer e manter relacionamentos com jornalistas e meios de comunicação locais.
• Enviar comunicados de imprensa para anunciar eventos, projetos e realizações do clube.
• Organizar conferências de imprensa e entrevistas para promover iniciativas importantes.

 

1. Produção de Materiais de Divulgação:
• Criar folhetos, banners, vídeos e outros materiais de marketing para promover o clube e suas atividades.
• Distribuir materiais de divulgação em eventos comunitários e em pontos estratégicos da cidade.

 

1. Campanhas de Marketing e Publicidade:
• Planejar e executar campanhas de marketing para promover eventos e iniciativas do clube.
• Utilizar anúncios pagos nas mídias sociais e Google Ads para alcançar um público mais amplo.

 

1. Engajamento com a Comunidade:
• Organizar e participar de eventos comunitários para aumentar a visibilidade do clube e promover o envolvimento com a comunidade.
• Colaborar com outras organizações locais para fortalecer a presença do Rotary na comunidade.

 

 

1. Reconhecimento de Projetos e Conquistas:
• Destacar os projetos de sucesso e as conquistas do clube em todas as comunicações.
• Enviar candidaturas para prêmios e reconhecimentos regionais e internacionais.

 

1. Formação e Capacitação:
• Prover treinamento para os membros sobre como representar o clube e comunicar efetivamente a missão do Rotary.
• Atualizar os membros sobre as melhores práticas em comunicação e imagem pública.

 

1. Monitoramento e Avaliação:
• Monitorar regularmente a eficácia das estratégias de imagem pública.
• Coletar feedback da comunidade e dos membros para melhorar continuamente as abordagens de comunicação.
• Analisar métricas de desempenho, como engajamento nas redes sociais e cobertura da mídia, para ajustar as estratégias conforme necessário.
• Apresentar mensalmente relatório de performance das redes sociais.

 

Essas metas ajudam a garantir que o Rotary Club de Maringá mantenha uma imagem pública positiva, engajada e alinhada com os valores e objetivos do Rotary Internacional

Presidente: Marli Pezzotti Duarte

Membros:
Marco Antonio Duarte
Marli Pezzotti Duarte

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MEIO AMBIENTE

Presidente: Selma Elianete Ferreira

Membros:
Mauri Ferreira de Oliveira
Elizabete Aparecida da Silva Capareli
Selma Elianete Ferreira
Ivete Rodrigues Soares

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Protocolo

Para o Rotary Club de Maringá, as metas da pasta de protocolo podem incluir:

1. Organização de Reuniões:
• Planejar e coordenar todas as reuniões semanais do clube, garantindo que o protocolo seja seguido.
• Preparar a agenda das reuniões e distribuir aos membros com antecedência.

 

1. Recepção de Visitantes e Convidados:
• Garantir uma recepção calorosa e formal para todos os visitantes e convidados.
• Preparar e entregar crachás e materiais informativos aos visitantes.

 

1. Cumprimento de Protocolos Oficiais:
• Assegurar que todos os procedimentos protocolares do Rotary Internacional sejam seguidos durante eventos e reuniões.
• Coordenar com outros clubes e entidades para garantir a conformidade com o protocolo durante eventos conjuntos.

 

1. Cerimônias e Eventos Especiais:
• Organizar cerimônias de posse, homenagens, e eventos comemorativos.
• Preparar roteiros e coordenar a execução das cerimônias conforme o protocolo.

 

1. Treinamento e Capacitação:
• Prover treinamento contínuo aos membros do clube sobre procedimentos protocolares.
• Atualizar o manual de protocolo do clube conforme necessário.

 

1. Comunicação e Divulgação:
• Manter uma comunicação eficaz com todos os membros do clube sobre eventos e mudanças de protocolo.
• Divulgar informações sobre eventos e atividades do clube nas mídias sociais e no site oficial.

 

1. Documentação e Arquivo:
• Manter registros detalhados de todas as reuniões e eventos.
• Garantir que todos os documentos protocolares estejam arquivados corretamente e acessíveis quando necessário.

 

1. Relações Externas:
• Coordenar com outras entidades, clubes e organizações para eventos e projetos em conjunto.
• Representar o clube em eventos externos conforme necessário.

 

Essas metas são essenciais para garantir o bom funcionamento do clube e para assegurar que todas as atividades sejam conduzidas de maneira ordenada e respeitosa, seguindo as diretrizes estabelecidas pelo Rotary Internacional.

Presidente: Sandro Luiz Iamamoto

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RIBO - Fundação Rotária

Rigo - Fundação Rotária

Presidente: Mário Masakazu Moribe

Membros:
Sandro Luiz Iamamoto

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RIBO - Projetos Humanitários

Presidente: Lúcio Rodrigues da Fonseca Charallo

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Secretaria

Presidente: Vera Lúcia Lopes Miner de Oliveira

Membros:
Marli Pezzotti Duarte

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Tesouraria

Para o Rotary Club de Maringá, as metas da pasta de Tesouraria podem incluir:

1. Gestão Financeira Eficiente:
• Manter registros financeiros precisos e atualizados de todas as transações do clube.
• Preparar e apresentar relatórios financeiros mensais ao conselho do clube.

 

1. Planejamento Orçamentário:
• Desenvolver e monitorar o orçamento anual do clube.
• Garantir que todas as atividades e projetos do clube sejam financiados de acordo com o orçamento aprovado.

 

1. Transparência e Prestação de Contas:
• Assegurar transparência total nas finanças do clube, proporcionando acesso aos registros financeiros aos membros quando solicitado.
• Conduzir auditorias regulares para garantir a precisão e integridade dos registros financeiros.

 

1. Captação de Recursos:
• Planejar e coordenar eventos e campanhas de captação de recursos para financiar as atividades do clube.
• Identificar e buscar fontes externas de financiamento, como doações e patrocínios.

 

1. Controle de Despesas:
• Monitorar e controlar as despesas do clube para garantir que permaneçam dentro do orçamento.
• Implementar medidas de economia de custos quando necessário.

 

1. Gestão de Receitas:
• Garantir a coleta oportuna de taxas de associação e outras receitas.
• Monitorar as contribuições dos membros e seguir com lembretes para pagamentos atrasados.

 

1. Suporte a Projetos e Atividades:
• Prover suporte financeiro a projetos e atividades do clube, assegurando que os fundos necessários estejam disponíveis.
• Acompanhar a execução financeira de projetos para garantir a conformidade com os orçamentos aprovados.

 

1. Investimentos e Reservas:
• Gerir os investimentos do clube para assegurar um crescimento financeiro sustentável.
• Manter uma reserva financeira adequada para emergências e futuras necessidades do clube.

 

1. Formação e Capacitação:
• Prover treinamento contínuo para os membros do comitê financeiro e outros membros do clube sobre práticas financeiras.
• Atualizar-se sobre as melhores práticas de gestão financeira e mudanças nas regulamentações aplicáveis.

 

1. Relacionamento com Bancos e Instituições Financeiras:
• Manter um bom relacionamento com bancos e outras instituições financeiras para assegurar condições favoráveis para o clube.
• Gerir as contas bancárias do clube e assegurar que todas as transações sejam realizadas de maneira segura e eficiente.

 

1. Compliance e Regulamentação:
• Assegurar que todas as atividades financeiras do clube estejam em conformidade com as leis e regulamentações locais.
• Preencher e arquivar todos os documentos fiscais e regulatórios necessários.

 

1. Planejamento de Longo Prazo:
• Desenvolver um plano financeiro de longo prazo para assegurar a sustentabilidade financeira do clube.
• Revisar e ajustar regularmente as metas e estratégias financeiras para alinhar com os objetivos de longo prazo do clube.

 

Essas metas são essenciais para garantir a saúde financeira do Rotary Club de Maringá, permitindo que o clube continue suas atividades e projetos de forma sustentável e eficaz.

Presidente: Ivanete Nascimento de Paula Cobianchi

Membros:
Emerson da Silva Ferreira

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